Para que lo sepan, amigos blogistas,el grupo empresarial Triple A de Barranquilla, además de brindarle a la ciudad, el agua más pura de Colombia, posee en las instalaciones de su acueducto, uno de los archivos más ultramodernos del país.
Recien innagurado, este depósito de archivo custodia más de 10.000 expedientes de pólizas de usuarios del servicio de acueducto de la ciudad organizados en fuerte y vistosa estantería, tiene además un fondo documental organizado por secciones, en las cuales a las series documentales se les aplica una Tabla de retención documental. Su unidad de correspondencia, cuenta con un software ON BASE que le permite la digitalizacion de los documentos que llegan a ella, realizando de inmediato el direccionamiento de las comunicaciones a las distintas dependencias.
Tambien cuenta con el software AMERIKA que es un producto que aporta una solución integral en la Gestión documental, cubriendo los siguientes módulos:• Gestión Comercial • Gestión Técnica• Gestión Administrativa y Financiera • Control Gerencial.
Nuestro Grupo hizo un recorrido guiado por las instalaciones del moderno acueducto, en donde observamos todo el proceso de potalizacion del agua, desde la recoleccion del agua en la Planta baja hasta la filtracion y el Bombeo a las estaciones intermedias.
El acueducto cuenta también con un moderno sistema de automatización y telecomunicaciones que permite la centralización desde un centro de control de operaciones que permite la recolección y análisis de datos, y conocer en tiempo real e histórico todos los datos y valores relacionados con la operación de los sistemas sin importar su ubicación geográfica (niveles de depósitos, presiones, caudales, cloro, turbidez, etc.).
Agradecemos al Dr Ramón Navarro Gerente de Triple, por haber permitido el acceso a las instalaciones del acueducto y a la Doctora Iracema Barrios jefa de la Gestión Documental y a Miller Serrano, coordinador del Archivo en el Acueducto, por las amables atenciones brindadas durante esta visita.
4 comentarios:
Felicito al Grupo TPA 14 por esta iniciativa, la interacción de los archivos con la Tecnologia es la visión que los profesionales de la información debemos tener.
Saludos,
Alex Castillo
Hola los felicitos por el exelente trabajo realizado y los conocimientos adquiridos en la visita a las instalaciones del archivo y el acueducto de la triple A, porque esta nos hizo reflexionar acerca de de nuestra profesion y que nos podimos dar cuenta que nuestra profesion es una de las mas hermosa e interesante porque en ella vamos a organizar,conservar la memoria de nuestra empresa.
Felcitaciones a los jovenes estudiantes de Archivo, adelante y buen animo con las ideas de promocionar esta hermosa profesión.
Iracema Barrios
Jefe de Gestión Documental
Triple A S.A E.S.P
La visita a las instalaciones del Archivo de la triple A fue una experiencia muy gratificante para nosotros como Tecnico Profesional en Archivistica, ya que nos da una vision de lo que es nuetra profesion, que es muy interesante y productiva en el mundo laboral.
Publicar un comentario