Cumplido 4 meses de estar realizando el proyecto de apoyo a la Gestión Documental de la Alcaldía Dsitrital de Barranquilla, podemos mostrar los siguientes logros:
En el Archivo Central:
- Clasificación y ubicación de aproximadamente de 2.000 Gacetas Distritales en sus respectivos estantes. Las gacetas duplicadas fueron distribuidas a distintas universidades de la ciudad para que hicieran buen uso de ellas.
- Depuración de la documentación contenida en 3 módulos del Archivo Central se identificaron: contratos, convenios, resoluciones, decretos y comunicaciones con fechas extremas 1989 a 2004 la documentacion con valor legal ha quedado organizada en 143 cajas de archivo inactivo No.4; ubicadas en el sótano de la Alcaldia
- Organización de las resoluciones y decretos de anteriores administraciones. Se están completanto los consecutivos de éstas con las resolucionesy decretos que van apareciendo. Se realizó la depuración de la documentación que no tiene valor legal en los fondos de Distrisalud y Fomeva que son entidades que ya están liquidadas. Se desocuparon en el Archivo Central 11 archivadores metálicos que contenian documentacion de Fomeva
- Realización de inventarios e indices que permiten la recuperación de la informacion organizada
En Oficina de Gestión Documental:
- Se brindó apoyo consistente en la organización de planillas de comunicaiones oficiales recibidas. se organizaron en promedio 1.400 comunicaciones por dia (jueves y viernes)
- Reparto interno de las comunicaiones oficiales recibidas por dias a las distintas dependencias de la Alcaldia
En Secretaria de Educación:
- Alimentacion de los expedientes de docentes del Distrito de Barranquilla con documentacion relacionada con sus proceso de vinculacion laboral; esta documentacion se hallaba en un volumen muy alto represada en esta Secretaria.
- Reubicacion de los muebles y del sitio destinado al archivo se ubicaron estantes y folderamas en forma de isla, se fueron evacuadas un aproximados 5000 nominas que se encontraban desorganizadas y en mal estado.
- Organizacion de nominas de docentes con sus respectivo soporte consisten en su clasificacion y ubicación en 60 cajas de archivo inactivo
En Secretaria de la Gestión y Talento Humano:
- Ingreso de documentacion diariamente (jueves y viernes) a los expedientes laborales que reposan en dicha secretaria.
- Ingreso de informacion a la base de dato respectiva.
- Realizacion de inventarios e indices que permite la recuperación de la informacion organizada
17 comentarios:
Hola chicos quiero felicitarlo por el apoyo que estamos brindando en la alcaldia distrital de barranquilla ya que este no sirve de pràctica de los conocimientos adquiridos en los ambiente de aprendizaje, auque algunas veces se nos oliva de la magnitud de este proyecto, tenemos que concientizarnos que podemos dar mucho mas y hacer mejor las cosas para que se vean los resultados, aprovechemos esta oportunidad al maximo ya que es unica, para demostrar el potencial que cada uno tiene.
compañeros como dice candida todavia no asimilamos la magnitud de este proyecto espero que pongamos enpeño e ineteres que eso nos sirve como aprendizaje, ademas nos conviertes en buenos arvichistas..
animos muchachos ya casi culminamos este año, el cual hemos aprendido, difrutado y hastan nos han regañado pero nos ha queda la experiencias de que todos podemos, aprovechemos esta oportunidad que nos brindaron.
Animo Animo Animo
ASTRID
DIOS LE BENDIGA
ME SIENTO MUY ORGULLOSA POR ESTE GRAN PROYECTO QUE ESTAMOS REALIZANDO, DE SABER QUE YA PODEMOS VER LOS RESULTADOS DE NUESTRO TRABAJO Y ESFUERZO. LOS ANIMO A SEGUIR ADELANTE, PORQUE NO HAY NADA QUE DE MAS SATIFACION QUE VER EL RESULTADO DE EL TRABAJO REALIZADO Y CUANDO LO VEMOS NOS DAMOS CUENTA QUE VALIO LA PENA EL TIEMPO INVERTIDO, LOS REGAÑOS Y HASTA EL DESGASTE.
HOLA A TODOS, LA VERDAD ES MOTIVO DE FELICIDAD AL VER REALIZADO GRAN PARTE DEL PROPOSITO CON EL CUAL LLEGAMOS A LA ALCALDIA, Y AUNQUE TODAVIA FALTA LO QUE MAS IMPORTA ES LA ESPERIENCIA PORQUE SE QUE TODOS DE UNA U OTRA MANERA HEMOS APRENDIDO DEMACIADO Y ESTO NOS VA A SERVIR A NOSOTROS MISMOS.
SIGAMOS ADELANTE, NO RETROCEDAMOS PORQUE LO QUE VIENE SERA MUCHO MEJOR, QUE LO QUE HEMOS VISTO HASTA AHORA, PERO ESO SE ALCANZA CON ESFUERZO Y DEDICACION.
DIOS LES BENDIGA.
me parece muy interesante la labor que estamos realizando con la presentacion de este blog ya que a traves de el nos estaremos dando a conocer en el mercado laboral:
me parece muy interesante la labor que estamos realizando con la presentacion de este blog ya que a traves de el nos estaremos dando a conocer en el mercado laboral: atte jorge ramirez
hola queridos compañeros una vez mas le recuerdo del gran compromiso que tenemos en la Alcaldia Distrital de Barranquilla y para con nosotros mismos.
Ya que nos es de mucha utilidad en nuestra formacion y sacarle provecho en nuestro desempeño como todos unos profecionales.
Animo que tenemos mucho quedar de nosotros.
Hola queridos visitantes espero que sea de su agrado nuestro blog, esto nos demuestra que trabajando en equipo podemos alcanzar todas las metas.
los invito a luchar por nuestra profesion Archivistica ya que por hoy dia es una de las mejores. bueno sin ofender
los quiero tecnico profesional en archivistica 14
Hola queridos compañeros ya faltan pocos dias para ternimar nustro segundo trimestre de formacion.
y algunos todavia no se han puesto la camiseta en el maravilloso proyecto que gracias a Dios y al sena podemos complementar la teoria y la practica.
la verdad que nos servira de mucho en nuestro puesto de trabajo
los quiero mucho y sigamos adelantes que todos podemos
ANIMO.
Hola queridos compañeros estoy muy emocionada con el blog y por que pronto saldremos de vacaciones los voy a estrañar mucho a todos ustedes, al Sena, a la Alcaldia y en especial a Danilin el profe mas vacano, terquitooooo, tierno y muy pero muy profesional espero seguir contanto con él y con todos ustedes. FELIZ NAVIDAD Y PROSPERO AÑO NUEVO.
Hola compañeros, este proyecto ha sido gratificante para nosotros ya que tenemos el gran privilegio de poner en practica todos los conocimientos adquirido en los ambiente de aprendizaje y nos da la capacidad de poder desenvolvernos con excelencia en nuestra etapa productiva y dejar el nombre del SENA muy en alto .
Hola compañeros me siento muy orgullosa de labor que estamos ejecutando en la Alcaldia Distrital de Barranquilla por que gracias a Dios y al trabajo realizados por todos nuestros compañeros hemos llevado a cabo gran parte de los
objetivos propuestos
HOLA COMPAÑEROS ESPERO QUE EN ESTE NUEVO AÑO LLEGUEMOS CON LAS PILAS RECARGADAS, PARA ASI HACER CUMPLIR NUESTROS OBJETIVOS Y METAS PROPUESTAS.
HOLA QUERIDOS COMPAÑEROS, ESPERO QUE EN ESTE NUEVO AÑO TODAS NOS COPROMETAMOS EN NUESTRA FORMACION, PARA QUE CUANDO NOS ENFRENTEMOS EN EL MEDIO LABORAL DEJEMOS EL NOMBRE DEL SENA Y DEL LOS INSTRUCTORES BIEN EN ALTO.
LOS QUIEROS Y NO SE LE OLVIDE QUE ¡ESTOS ES UNA OPORTUNIDAD UNICA QUE DIOS Y EL SENA NOS HAN BRINDADO!.
HOLA COMPAÑEROS ESPERO QUE ESTE COMIENZO DE AÑO NOS TRAZEMOS METAS,QUE CON LA AYUDA DE DIOS Y EL COMPROMISO DE CADA UNO DE NOSOTROS PODAMOS CULMINAR NUESTRA CARRERA CON FELICIDAD Y EXITO.
¡ANIMO QUE NOSOTROS PODEMOS1.
compañeros en este dia quiero felicitarlos a todos ustedes ya que fue un grupo no tan unido pero a pesar de todo aprendi muchos con ustedes y con el instructor danilo ulloque german ya fue un profesro con conocimientos archivisticos y eso fue una de una experiencia grande con el compartimos muchas cosas buenas quiero dale las gracias a todos y felicitar al grupo t.p.a.14 gracias danilo
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